Andra tjänster
Momsregistrering är ofta första steget för ett utländskt bolag i Sverige. Vi finns kvar när verksamheten växer och behöver mer än en momsdeklaration.
Momsombud och momshantering
Utländska företag som säljer, lagerhåller eller monterar varor i Sverige blir ofta skyldiga att momsregistrera sig här, även utan kontor eller anställda i landet. Vi går in som ert momsombud och sköter registreringen, de löpande momsdeklarationerna och all kontakt med Skatteverket. Vid varuflöden över den norska gränsen arbetar vi tillsammans med Tullfokus i tullfrågorna.
När ni behöver ett momsombud
Skyldigheten att momsregistrera sig i Sverige följer varuflödet snarare än var bolaget har sitt säte. Den uppstår när ni lagerhåller varor hos en tredjepartslogistiker i Sverige, säljer direkt till svenska konsumenter över tröskelvärdet för distansförsäljning, monterar eller installerar på plats hos en svensk kund, eller importerar i eget namn. Är ni osäkra på om er situation utlöser registreringsplikt går vi igenom flödet med er innan ni binder upp er.
Det här sköter vi
- Momsregistrering hos Skatteverket, inklusive ansökan om F-skatt när det krävs
- Löpande momsdeklarationer och periodisk sammanställning
- Avstämning av momskonton mot bokföringen
- Korrespondens med Skatteverket, inklusive frågor och begäran om komplettering
- Ansökan om återbetalning av ingående moms
- Bevakning av deklarationsdatum så att förseningsavgifter inte uppstår
Vad ombudsrollen omfattar
Som momsombud företräder vi er gentemot Skatteverket, medan ansvaret för att uppgifterna är riktiga ligger kvar hos er som bolag. Vi bygger därför rutinen så att underlagen kommer in i tid och i ett format som går att stämma av, och vi säger till när en förändring i flödet ser ut att ändra bedömningen. Det gäller särskilt när ni lägger till kundtyper, lägger till en lagerpunkt eller börjar sälja till andra EU-länder från Sverige.
Handel över den norska gränsen
Vi sitter i Strömstad och en stor del av våra kunder är norska, från företag som säljer in i Sverige till helägda svenska dotterbolag. Import och export väcker frågor där moms och tull hänger ihop, och där arbetar vi tillsammans med Tullfokus så att svaret håller i båda delarna.
Så kommer ni igång
Vi behöver registreringsbevis för bolaget, en fullmakt som låter oss företräda er hos Skatteverket och en beskrivning av hur varorna rör sig. Handläggningstiderna hos Skatteverket varierar över året, så hör av er i god tid före den första leveransen.
Redovisning
Verifikat, fakturor och bankhändelser hanteras digitalt, med en fast rutin för när materialet ska vara inne. Varje period stämmer vi av balanskonton, moms och löneskatter, så att fel fångas upp löpande. Ni får rapporter ni kan agera på och en fast kontaktperson som kan verksamheten.
Affärsrådgivning och konsulttjänster
Frågor om bolagsstruktur, prissättning och investeringar besvaras bäst med era egna siffror på bordet. Vi bryter ner lönsamheten per uppdrag, går igenom kalkylen inför ett större inköp och tittar på vad ett ägarskifte innebär. Rådgivningen leds av en certifierad affärsrådgivare.
Årsredovisning, bokslut och deklarationer
Vi hanterar periodiseringar, avskrivningar och avstämningar, upprättar årsredovisningen enligt K2 eller K3 och lämnar in till Bolagsverket. Inkomstdeklarationen tas fram i samma arbete, tillsammans med de blanketter som avgör hur utdelningen beskattas. Arbetet planeras efter era inlämningsdatum, inte efter sista veckan.
Bolagsbildning och registrering
Vi går igenom vilken bolagsform som passar, upprättar handlingarna och registrerar bolaget hos Bolagsverket och Skatteverket. Grundare utan svenskt personnummer behöver oftast ett samordningsnummer först, och det steget flaggar vi för tidigt. Sedan hjälper vi er igång med bankkonto och den första bokföringsperioden.
Lönehantering
Vi tar emot tidrapporter och rörliga poster, räknar fram nettolönerna och förbereder betalfilen till banken. Arbetsgivardeklaration på individnivå, tjänstepension och försäkringar rapporteras varje månad. Semesterlön och tillägg ställs in efter det kollektivavtal som gäller er.