Andre tjenester
Momsregistrering er ofte det første steget for et utenlandsk selskap i Sverige. Vi blir værende når virksomheten vokser og trenger mer enn en momsmelding.
MVA-representant og mva-håndtering
Utenlandske selskaper som selger, lagrer eller monterer varer i Sverige blir ofte pliktige til å registrere seg for merverdiavgift der, også uten kontor eller ansatte i landet. Vi går inn som deres mva-representant og tar oss av registreringen, de løpende mva-meldingene og all kontakt med Skatteverket. Ved vareflyt over den norske grensen samarbeider vi med Tullfokus i tollspørsmålene.
Når dere trenger en mva-representant
Plikten til å registrere seg for merverdiavgift i Sverige følger vareflyten snarere enn hvor selskapet har sitt sete. Den oppstår når dere lagerfører varer hos en tredjepartslogistiker i Sverige, selger direkte til svenske forbrukere over terskelverdien for fjernsalg, monterer eller installerer på stedet hos en svensk kunde, eller importerer i eget navn. Er dere usikre på om situasjonen utløser registreringsplikt, går vi gjennom flyten med dere før dere binder dere.
Dette tar vi oss av
- Mva-registrering hos Skatteverket, inkludert søknad om F-skatt der det kreves
- Løpende mva-meldinger og periodisk sammenstilling
- Avstemming av mva-kontoer mot regnskapet
- Korrespondanse med Skatteverket, inkludert spørsmål og krav om tilleggsopplysninger
- Søknad om refusjon av inngående merverdiavgift
- Overvåking av innleveringsfrister slik at forsinkelsesgebyr ikke oppstår
Hva representantrollen omfatter
Som mva-representant opptrer vi overfor Skatteverket på deres vegne, mens ansvaret for at opplysningene er riktige fortsatt ligger hos dere som selskap. Vi bygger derfor rutinen slik at bilagene kommer inn i tide og i et format som lar seg avstemme, og vi sier fra når en endring i flyten ser ut til å endre vurderingen. Det gjelder særlig når dere legger til kundetyper, legger til et lagerpunkt eller begynner å selge til andre EU-land fra Sverige.
Handel over den norske grensen
Vi sitter i Strömstad, og en stor del av kundene våre er norske, fra selskaper som selger inn i Sverige til heleide svenske datterselskaper. Import og eksport reiser spørsmål der merverdiavgift og toll henger sammen, og der samarbeider vi med Tullfokus slik at svaret holder på begge sider.
Slik kommer dere i gang
Vi trenger firmaattest for selskapet, en fullmakt som lar oss representere dere hos Skatteverket, og en beskrivelse av hvordan varene beveger seg. Saksbehandlingstiden hos Skatteverket varierer gjennom året, så ta kontakt i god tid før den første leveransen.
Regnskap
Bilag, fakturaer og banktransaksjoner håndteres digitalt, med en fast rutine for når materialet skal være inne. Hver periode avstemmer vi balansekontoer, merverdiavgift og lønnsskatter, slik at feil fanges opp løpende. Dere får rapporter dere kan handle etter og en fast kontaktperson som kjenner virksomheten.
Forretningsrådgivning og konsulenttjenester
Spørsmål om selskapsstruktur, prissetting og investeringer besvares best med deres egne tall på bordet. Vi bryter lønnsomheten ned per oppdrag, går gjennom kalkylen før et større innkjøp og ser på hva et eierskifte innebærer. Rådgivningen ledes av en sertifisert forretningsrådgiver.
Årsregnskap, avslutning og deklarasjoner
Vi håndterer periodiseringer, avskrivninger og avstemminger, utarbeider årsregnskapet etter K2 eller K3 og leverer til Bolagsverket. Skattemeldingen utarbeides i samme arbeid, sammen med skjemaene som avgjør hvordan utbyttet beskattes. Arbeidet planlegges etter fristene deres, ikke etter siste uke.
Selskapsdannelse og registrering
Vi går gjennom hvilken selskapsform som passer, utarbeider dokumentene og registrerer selskapet hos Bolagsverket og Skatteverket. Gründere uten svensk personnummer trenger som regel et samordningsnummer først, og det steget varsler vi om tidlig. Deretter hjelper vi dere i gang med bankkonto og den første regnskapsperioden.
Lønnshåndtering
Vi tar imot timelister og variable poster, beregner nettolønnen og klargjør betalingsfilen til banken. Arbeidsgivermelding på individnivå, tjenestepensjon og forsikringer rapporteres hver måned. Feriepenger og tillegg stilles inn etter tariffavtalen som gjelder dere.