Andre tjenester
Når registreringen er ferdig, begynner det løpende arbeidet. Vi følger med fra det første bilaget til det første årsoppgjøret, og blir værende når spørsmålene vokser.
Selskapsetablering og registrering
Vi hjelper svenske og utenlandske gründere med å etablere selskap i Sverige. Det gjelder valg av selskapsform, registrering hos Bolagsverket og Skatteverket, og meldingene som må på plass før dere kan fakturere.
Valg av selskapsform
Aksjeselskap, enkeltpersonforetak og filial av et utenlandsk selskap gir ulike konsekvenser for ansvar, skatt og hvor mye kapital dere må skyte inn. For en norsk eier handler valget mellom filial og datterselskap som regel om hvor synlig den svenske virksomheten skal være og hvordan overskuddet skal beskattes. Vi går gjennom alternativene opp mot hva dere faktisk planlegger å gjøre der.
Registreringen
For et aksjeselskap utarbeider vi stiftelsesdokument og vedtekter, håndterer innbetalingen av aksjekapitalen og leverer til Bolagsverket. Parallelt registrerer vi selskapet hos Skatteverket for F-skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift i den grad det er aktuelt, og melder reell rettighetshaver.
Utenlandske eiere og filialer
Gründere uten svensk personnummer trenger som regel et samordningsnummer før de kan registreres som representant, og det steget alene kan styre tidsplanen. Vi varsler om det tidlig, forbereder dokumentasjonen bankene ber om, og forteller hvilken legitimasjon hver myndighet vil se.
Etter registreringen
Et organisasjonsnummer alene er ikke nok til å komme i gang. Dere trenger også bankkonto, regnskapssystem og en rutine for den første perioden. Vi setter det opp sammen med dere slik at de første månedene bokføres løpende i stedet for å rekonstrueres i etterkant.
MVA-representasjon og MVA-håndtering
Utenlandske selskaper med vareflyt i Sverige blir ofte registreringspliktige for moms der, også uten kontor eller ansatte i landet. Vi går inn som representant, tar oss av registreringen hos Skatteverket og holder de løpende meldingene i tide. Ved handel over den norske grensen tar vi tollspørsmålene sammen med Tullfokus.
Regnskap
Bilag, fakturaer og banktransaksjoner håndteres digitalt, med en fast rutine for når materialet skal være inne. Hver periode avstemmer vi balansekontoer, merverdiavgift og lønnsskatter, slik at feil fanges opp løpende. Dere får rapporter dere kan handle etter og en fast kontaktperson som kjenner virksomheten.
Forretningsrådgivning og konsulenttjenester
Spørsmål om selskapsstruktur, prissetting og investeringer besvares best med deres egne tall på bordet. Vi bryter lønnsomheten ned per oppdrag, går gjennom kalkylen før et større innkjøp og ser på hva et eierskifte innebærer. Rådgivningen ledes av en sertifisert forretningsrådgiver.
Årsregnskap, avslutning og deklarasjoner
Vi håndterer periodiseringer, avskrivninger og avstemminger, utarbeider årsregnskapet etter K2 eller K3 og leverer til Bolagsverket. Skattemeldingen utarbeides i samme arbeid, sammen med skjemaene som avgjør hvordan utbyttet beskattes. Arbeidet planlegges etter fristene deres, ikke etter siste uke.
Lønnshåndtering
Vi tar imot timelister og variable poster, beregner nettolønnen og klargjør betalingsfilen til banken. Arbeidsgivermelding på individnivå, tjenestepensjon og forsikringer rapporteres hver måned. Feriepenger og tillegg stilles inn etter tariffavtalen som gjelder dere.