Andre tjenester
Lønnskostnadene havner i regnskapet og følger med inn i årsoppgjøret. Hos oss kan dere samle hele kjeden i stedet for å spre den på flere byråer.
Lønnshåndtering
Vi kjører lønnen, leverer månedlig arbeidsgivermelding på individnivå og holder orden på feriepengeforpliktelsen og reglene i tariffavtalen. Lønnsslippene er klare i tide hver måned, og å følge regelendringer er vår jobb i stedet for deres.
Lønnskjøringen hver måned
Vi tar imot timelister og variable poster, regner fra brutto til netto med riktig skattetabell og trekk, utarbeider lønnsslipper og klargjør betalingsfilen til banken. Dere får kjøringen til godkjenning før noe forlater kontoen, slik at en feil fanges opp før den når en ansatt.
Rapportering til myndighetene
Hver måned leverer vi arbeidsgivermelding på individnivå til Skatteverket og rapporterer skatt og arbeidsgiveravgift. Rapportering av tjenestepensjon og forsikringer til blant annet Fora og Collectum skjer parallelt, sammen med lønnsstatistikken arbeidsgiverorganisasjonen deres ber om.
Tariffavtaler og ferie
Regler om tillegg, oppsigelsestid og ferie er ulike fra bransje til bransje, og en lønn bygget på feil avtale er dyr å rette opp. Vi stiller inn parameterne etter avtalen som gjelder dere, beregner feriepenger og bokfører feriepengeforpliktelsen slik at den vises i resultatet i stedet for som en overraskelse ved årsskiftet.
Hva dere sender inn
Vi blir enige om en frist hver måned for timelister, fravær, nyansatte og avsluttede arbeidsforhold. Jo tidligere materialet er inne, desto mer rom er det for å spørre hvis noe ser feil ut før utbetalingen i stedet for å rette det etterpå.
MVA-representasjon og MVA-håndtering
Utenlandske selskaper med vareflyt i Sverige blir ofte registreringspliktige for moms der, også uten kontor eller ansatte i landet. Vi går inn som representant, tar oss av registreringen hos Skatteverket og holder de løpende meldingene i tide. Ved handel over den norske grensen tar vi tollspørsmålene sammen med Tullfokus.
Regnskap
Bilag, fakturaer og banktransaksjoner håndteres digitalt, med en fast rutine for når materialet skal være inne. Hver periode avstemmer vi balansekontoer, merverdiavgift og lønnsskatter, slik at feil fanges opp løpende. Dere får rapporter dere kan handle etter og en fast kontaktperson som kjenner virksomheten.
Forretningsrådgivning og konsulenttjenester
Spørsmål om selskapsstruktur, prissetting og investeringer besvares best med deres egne tall på bordet. Vi bryter lønnsomheten ned per oppdrag, går gjennom kalkylen før et større innkjøp og ser på hva et eierskifte innebærer. Rådgivningen ledes av en sertifisert forretningsrådgiver.
Årsregnskap, avslutning og deklarasjoner
Vi håndterer periodiseringer, avskrivninger og avstemminger, utarbeider årsregnskapet etter K2 eller K3 og leverer til Bolagsverket. Skattemeldingen utarbeides i samme arbeid, sammen med skjemaene som avgjør hvordan utbyttet beskattes. Arbeidet planlegges etter fristene deres, ikke etter siste uke.
Selskapsdannelse og registrering
Vi går gjennom hvilken selskapsform som passer, utarbeider dokumentene og registrerer selskapet hos Bolagsverket og Skatteverket. Gründere uten svensk personnummer trenger som regel et samordningsnummer først, og det steget varsler vi om tidlig. Deretter hjelper vi dere i gang med bankkonto og den første regnskapsperioden.